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Blog Sarbacane

Le blog de l'actualité marketing : retrouvez conseils, bonnes pratiques et nouveautés pour maîtriser votre communication multi-canale.

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Une Stratégie Email-SMS à Copier/Coller pour votre Business

Une Stratégie Email-SMS à Copier/Coller pour votre Business

Dans un monde de plus en plus connecté et où le nombre d’appareils mobiles par personne est en constante augmentation, une stratégie multicanale devient une nécessité pour communiquer auprès de ses prospects et de ses clients. 

Qui plus est, multiplier les canaux de communication permet de décupler les possibilités en termes de format, de maximiser les chances d’être lu…

Pourquoi utiliser une adresse professionnelle pour ses campagnes emailing ?

Pourquoi utiliser une adresse professionnelle pour ses campagnes emailing ?

Nous l’avons déjà évoqué, il est indispensable d’utiliser une adresse email professionnelle, c’est-à-dire @masociete.com, pour envoyer des campagnes emailing depuis un logiciel emailing.

Lié au nom de l’expéditeur, l’adresse expéditrice joue un rôle important dans la délivrabilité de votre campagne emailing, seul cet élément peut envoyer votre email en courrier indésirable. Elle permet aux messageries de contrôler votre identité et votre réputation en Email Marketing.
Il est donc essentiel que cette adresse expéditrice soit bien choisie pour être facilement identifié.

 

L’adresse webmail

Utiliser une adresse générique de type @gmail.com ou @hotmail.fr n’est pas conseillé en email marketing. Ce sont souvent les spammeurs qui utilisent ces adresses gratuites. Du coup, si vous utilisez une solution professionnelle pour envoyer vos campagnes emailing et que vous renseignez une adresse webmail comme adresse d’expéditeur, il y a de grandes chances pour que votre email arrive en spam.

D’ailleurs, Gmail et Yahoo ont mis à jour leur politique DMARC (Domain-based Message Authentification, Reporting & Conformance), ils interdisent l’envoi d’emailing avec une adresse @gmail.com ou @yahoo.fr par le biais un logiciel ou une solution emailing. C’est-à-dire que tous les destinataires qui ont des adresses Gmail ou Yahoo ne recevront aucune de vos campagnes emailing.

Dans une prochaine mise à jour du logiciel Sarbacane, une alerte apparaîtra lorsqu’un utilisateur voudra utiliser une adresse webmail.

 

L’adresse professionnelle

L’utilisation d’une adresse professionnelle @masociete.com est vivement conseillée, qu’elle soit générique ou nominative. Celle-ci permettra aux destinataires et aux messageries de vous identifier plus facilement.

Personnalisez-vous votre nom de domaine pour les URL de suivi ? La personnalisation optimise la délivrabilité de vos emailings et d’être plus cohérent dans vos communications. Celle-ci est recommandée pour la réussite de vos campagnes.
Dans Sarbacane, vous pouvez paramétrer votre nom de domaine déjà existant ou en créer un facilement pour avoir une adresse expéditrice professionnelle.

Vous ne savez pas comment paramétrer votre nom de domaine ? Cliquez ici !

 

L’adresse de réponse de votre campagne peut être la même que l’adresse expéditrice ou différente, mais dans tous les cas, le destinataire doit pouvoir répondre à votre email. Il est indispensable de bannir le noreply@… qui risque de faire perdre des points en matière de délivrabilité.

Nouveau fonctionnement pour le partage de données

Nouveau fonctionnement pour le partage de données

Le partage de données entre utilisateurs ne s’appelle plus CloudPro et ne se présente plus comme une option à laquelle vous devez souscrire.

Désormais, il vous suffit simplement d’ajouter des utilisateurs à votre compte principal afin de bénéficier des mêmes avantages :

  • Ajouter jusqu’à 3 utilisateurs à un même compte administrateur
  • Partager les données du compte avec ces utilisateurs
  • Synchroniser ces données en temps réel
  • Allouer des droits à chaque utilisateur

Vous avez la possibilité d’ajouter des utilisateurs à votre compte administrateur afin de partager les données avec vos collaborateurs et de leur allouer des droits. Le stockage de données illimité dans le temps est à présent acquis par défaut pour tous les clients de Sarbacane.

Autre nouveauté : pour bénéficier du partage de données, il fallait auparavant ajouter 2 utilisateurs : 1 en tant qu’administrateur, et 1 en tant qu’utilisateurs.

A présent, vous n’avez plus besoin d’ajouter un administrateur. Votre compte est d’office considéré comme administrateur.

Il vous suffit alors d’ajouter autant d’utilisateurs que vous le souhaitez et vous partagerez alors les données avec eux.

En savoir plus sur le partage de données

 

Pourquoi ajouter des utilisateurs ?

En ajoutant des utilisateurs à votre compte, vous permettez à vos collaborateurs de travailler sur le même espace de travail que vous, au même moment.

Toutes les données peuvent  ainsi être partagées :

  • Campagnes
  • Listes de contacts
  • Listes noires
  • Modèles personnalisés
  • Statistiques de campagnes

Les ajouts, suppressions ou modifications de données sont automatiquement synchronisées sur tous les postes.

L’administrateur du compte peut également allouer des droits aux différents utilisateurs afin de définir qui peut envoyer des emails, définir un plafond d’envois mensuel ou annuel et bloquer certaines fonctionnalités.

Il peut également suivre les actions de ses collaborateurs sur le compte pour garder un œil sur leur activité.

 

Comment ajouter des utilisateurs ?

Vous avez deux solutions pour ajouter des utilisateurs à votre compte Sarbacane.

Depuis votre logiciel emailing Sarbacane, rendez-vous dans les paramètres puis dans l’onglet Partage. Cliquez sur « Découvrir l’offre » et choisissez le nombre d’utilisateurs que vous souhaitez ajouter à votre compte.

Une fois la commande passée, vous obtenez des invitations. Retournez dans le même onglet « Partage » puis cliquez sur « Envoyer une invitation ». Entrez les coordonnées de votre collaborateur afin qu’il reçoive une invitation par email.

partage compte

Vous pouvez également ajouter des utilisateurs depuis votre compte MySarbacane, onglet « Mon offre », puis cliquez sur « Ajouter des utilisateurs supplémentaires ».

ajout users

L’ajout d’un utilisateur vous coûtera 99€HT/an et par utilisateur et vous pouvez ajouter jusqu’à 3 utilisateurs supplémentaire à votre compte.

Découverte Sarbacane : l’Editeur de Formulaires

Découverte Sarbacane : l’Editeur de Formulaires

Dans cette première section découverte de Sarbacane, nous nous attarderons sur un outil puissant et pourtant assez méconnu de nos utilisateurs : l’éditeur de formulaire.

 

A quoi ça sert ?

L’éditeur de formulaires permet comme son nom l’indique de créer des formulaires d’inscription directement liés à vos listes de contacts dans Sarbacane.

L’idée est donc de permettre aux visiteurs de votre site de s’inscrire à votre newsletter. L’avantage est que vous pouvez demander les informations de votre choix à vos futurs inscrits : nom, prénom, email, âge, ville, etc…

Les formulaires créés avec Sarbacane sont automatiquement adaptés à une lecture sur mobile.

 

Comment l’activer ?

L’éditeur de formulaires est une extension gratuite de Sarbacane. Pour l’activer, rendez-vous dans l’onglet « Extensions » de Sarbacane et activez-la.

Allez ensuite dans l’onglet « Listes de Contacts » et cliquez sur le bouton « Gérer les formulaires » à côté de la liste que vous souhaitez alimenter.

fenetre listes OK

Vous pouvez également créer une nouvelle liste d’inscription vierge et lui attribuer votre formulaire.

En éditant une liste de contacts, vous retrouverez également le bouton « Gérer les formulaires », en haut de la fenêtre.

gerer formulaires OK

Comment ça marche ?

L’éditeur de formulaires fonctionne sur la même base que l’EmailBuilder de Sarbacane : par simple cliquer/glisser, vous créez pas-à-pas votre formulaire et le personnalisez selon vos envies.

Faisons un tour d’horizon des possibilités de l’éditeur de formulaires. Commençons par créer une liste fictive.

liste de contacts

Une fois dans cette liste, cliquez sur le bouton « Gérer les formulaires » en haut de la fenêtre comme montré précédemment.

Faites « Ajouter un formulaire » et donnez-lui le nom de votre choix, puis validez.

nouveau formulaire

Vous arrivez alors sur la page de création. Comme dans l’EmailBuilder, avec à gauche les différentes rubriques permettant de personnaliser votre formulaire, et à droite l’aperçu de votre travail.

écran 1

Modules

Dans la section « Modules » à gauche, vous pouvez ajouter des blocs de contenu pour composer votre formulaire. Cliquez sur un bloc et faites-le simplement glisser vers l’aperçu pour l’ajouter.

Vous pouvez ajouter des images en pleine largeur, des textes en colonnes,  des blocs d’image + texte… Personnalisez votre formulaire à votre guise.

modules

Propriétés du formulaire

La section « Propriétés du formulaire » vous permet de modifier les paramètres d’alignement, de largeur du formulaire, les bordures, interlignages, etc… Toute la structure du formulaire est modifiable selon vos envies.

propriétés

Thèmes et couleurs

La section « Thèmes et couleurs » vous sert à personnaliser les couleurs de l’ensemble du formulaire. Choisissez vos couleurs d’arrière-plan, celle des conteneurs, des bordures, des liens, etc…

Des thèmes prédéfinis sont disponibles pour personnaliser l’ensemble de votre formulaire.

themes et couleurs

Champs & Actions

Ce dernier onglet vous permet de créer réellement votre formulaire de contact et de choisir les informations que vous souhaitez récupérer sur vos visiteurs.

champs et actions

– Date d’enregistrement

La première option « Date d’enregistrement » vous permet en d’ajouter la date à laquelle vos visiteurs ont entré leurs coordonnées dans votre formulaire. Vous pouvez choisir la colonne dans laquelle vous souhaitez que cette date s’inscrive ou créer une nouvelle colonne dans votre liste de contacts.

 

– Correspondance

Vous avez la possibilité ici de lier les différents champs de votre formulaire aux colonnes de votre choix dans votre base de destinataires.

 

– Ajouter un champ

C’est ici que vous ajouterez les champs de votre formulaire. Il en existe 6 types différents :

  • La liste déroulante
  • La case à cocher (choix multiples)
  • Le bouton radio (choix unique)
  • La saisie simple (champs de saisie unique)
  • La saisie multiligne (plusieurs lignes de textes possibles)
  • Le champ invisible (une information sera ajoutée dans une colonne de votre choix

Chaque champ est donc lié à une colonne dans votre base de destinataires

 

– Bouton de validation

Choisissez le texte à afficher dans le bouton de validation et sa position dans le formulaire, ajoutez un bouton « Annuler » si vous le souhaitez, ainsi que la page qui s’affichera une fois le formulaire validé.

Voici un exemple de formulaire que vous pouvez réaliser grâce à Sarbacane.

formulaire d'inscription newsletter

Une fois votre formulaire préparé, vous pouvez obtenir un aperçu dans votre navigateur en cliquant sur « Aperçu ».

Attention, vous ne pouvez pas utiliser cet aperçu sur votre site web, il s’agit d’un document local enregistré sur votre ordinateur, en aucun cas vous ne pouvez le publier en ligne.

Pour obtenir une version en ligne de votre formulaire, cliquez sur « Publier ». Vous obtiendrai un lien vers votre formulaire d’inscription hébergé.

Il vous suffit alors de rediriger vos visiteurs sur ce lien lorsqu’ils souhaitent s’inscrire, et toutes les informations qu’ils y entreront seront ajoutées directement dans la liste de contact liée au formulaire.

 

Nos conseils

Un formulaire d’inscription est un excellent moyen pour récupérer des contacts facilement. Mais pour cela, vous devez respecter certaines règles.

 

  • La promesse

Pour inciter vos visiteurs à remplir votre formulaire, vous devez leur promettre que leur inscription en vaut la peine. Offrez-leur un livre blanc, une réduction ou autre cadeau en échange de leur inscription et prouvez-leur que votre newsletter leur sera utile.

 

  • Ne demandez pas trop d’informations

Votre formulaire doit être assez rapide à remplir pour le visiteur pour ne pas lui faire perdre de temps. Ne demandez que les informations qui vous seront vraiment utiles pour cibler vos campagnes et mieux connaître vos destinataires.

 

  • Indiquez la périodicité

Vos visiteurs doivent savoir à quoi s’attendre. Soyez précis sur la régularité de vos envois et rassurez-les sur le fait qu’ils ne seront pas spammés et qu’ils pourront se désabonner quand ils le souhaitent.

Pour plus de détails sur l’utilisation de l’éditeur de formulaire dans Sarbacane, cliquez-ici.

Et cela n’est pas déjà fait, n’hésitez pas à télécharger Sarbacane gratuitement ici !

[Interview] Comment les Experts emailing peuvent vous aider à développer votre business – avec Juliette, consultante

[Interview] Comment les Experts emailing peuvent vous aider à développer votre business – avec Juliette, consultante

Bonjour à tous, bienvenue dans cette troisième interview Sarbacane, une section dans laquelle je passe la parole à mes collègues et recueille leurs conseils et avis sur des sujets liés de près ou de loin à l’email marketing.

Cette semaine, je suis allé retrouver Juliette, consultante Sarbacane Expert. Juliette m’informe des problématiques récurrentes rencontrées en emailing et m’explique comment elle en vient à trouver des solutions pour ses clients. Un travail de longue haleine…

 

Salut Juliette, peux-tu me présenter rapidement ce qu’est l’offre Sarbacane Expert ?

Bonjour Romain ! Alors, c’est tout simplement un Expert dédié qui vous accompagne tous les mois dans votre stratégie emailing. Nous analysons les campagnes de nos clients, les statistiques, la stratégie, etc. et on les conseille sur les meilleures pratiques à suivre de manière totalement personnalisée. Véritable interlocuteur privilégié, l’Expert aborde différents thèmes de consulting pour améliorer les performances tout en s’inscrivant dans la stratégie marketing globale de l’entreprise.

 

Pourquoi l’intervention de consultants en emailing est-elle nécessaire alors que le web regorge de conseils et de blogs ?

C’est une très bonne question. Effectivement, nous trouvons tous types de conseils et d’astuces sympas sur internet. Par contre, pour celui qui souhaite aller plus loin et réellement optimiser et rentabiliser ses campagnes emailings, il n’existe pas de blog ou de site web à l’heure actuelle qui permette d’analyser les campagnes et la stratégie de l’expéditeur selon son activité etc., de manière personnalisée et donc pertinente.

 

Qui sont les clients qui souscrivent à l’offre Sarbacane Expert ?

Nous n’avons pas de profil type qui se dessine en particulier. Nous avons tout aussi bien des petites structures qui envoient des campagnes à des centaines de contacts que des groupes qui ciblent des centaines de milliers de destinataires. Les secteurs publics et privés sont également bien répartis.

 

Quelles-sont les problématiques les plus souvent rencontrées par tes clients ?

Nos clients recherchent principalement une amélioration visuelle et graphique de leurs campagnes. Il y a également des demandes liées à la délivrabilité des campagnes emailings afin de mieux passer les filtres antispam et d’autres plutôt basées sur la recherche de bonnes pratiques et de repères statistiques permettant de mieux interpréter l’impact des campagnes.

 

Comment procédez-vous, en tant que consultants Sarbacane Expert, pour analyser et comprendre la problématique de vos clients ?

Nous commençons par échanger avec nos clients dans le cadre d’un brief afin de mieux comprendre leurs besoins et leurs habitudes en termes d’emailing. Le but est de vraiment pouvoir orienter les recommandations de manière personnalisée et adaptée aux pratiques réelles de la structure.

Nous passons ensuite à la phase d’analyse où nous étudions les statistiques des campagnes passées (s’il y en a), les paramétrages, la base de données, le contenu et la stratégie. Une fois ce travail réalisé en interne, nous communiquons les résultats de cette analyse au client en lui apportant l’ensemble des recommandations détectées par les experts à travers des modules de consulting tous les mois.

Les bilans trimestriels permettent de pouvoir aller plus loin en analysant par exemple la concurrence à travers un benchmarking, le top/flop des campagnes envoyées, la pression marketing, etc.

 

Penses-tu que l’emailing est un domaine trop souvent pris « à la légère » par les marketeurs aujourd’hui ?

Justement, avec le contenu que l’on peut trouver très facilement sur internet, il y a une prise en considération du domaine de l’emailing beaucoup plus importante qu’il y a quelques années. Mais effectivement, cette prise en compte n’est peut-être pas assez sérieuse étant données les pratiques que l’on observe.

On ne prend pas assez conscience, en règle générale, que tout ce que l’on entreprend en emailing a un impact sur les envois futurs – par exemple : réputation du domaine d’envoi, notion d’engagement des destinataires pris en compte dans les filtres antispam, etc…

 

Quelles sont les pratiques « basiques » les plus souvent ignorées par les marketeurs ?

Alors je dirais déjà tout simplement : la segmentation des actifs/inactifs présents dans leur base de données. Celle-ci a un impact direct sur la rentabilité et les performances des campagnes.

La présence d’un pré-header, le positionnement des call-to-action et la signature sont également des éléments souvent négligés par les marketeurs.

 

A ton avis, pourquoi ?

Le canal de l’e-mailing reste assez récent comparé à d’autres méthodes de communication plus empiriques comme l’affichage, la publicité papier, etc…

C’est donc un domaine que l’on connait souvent moins bien. Il faut vraiment se spécialiser dans ce domaine pour en connaitre tous les tenants et aboutissants.

 

Un conseil d’experte pour nos lecteurs ?

N’hésitez pas à faire appel à des spécialistes pour redonner un élan durable à vos communications emailing. Vos campagnes peuvent vous apporter certainement beaucoup plus que ce que vous espérez aujourd’hui mais vous ne le savez pas encore… 😉

 

Merci beaucoup Juliette ! Le mot de la fin ?

Et bien merci beaucoup à toi pour cet échange Romain. Et quel que soit le client ou ses connaissances en e-mail marketing, nous pouvons l’accompagner, bonne humeur incluse !

 

signature juliette 2