Ah, les signatures email… Ces petites lignes en bas de vos messages électroniques qui passent souvent inaperçues, mais qui peuvent faire une grande différence dans l’efficacité de votre communication. Elles sont bien plus qu’un simple complément à vos emails, elles représentent une opportunité précieuse de renforcer votre image de marque et de véhiculer un message clair à vos destinataires. Malheureusement, trop souvent, ces signatures sont négligées, ce qui peut entraîner des erreurs qui peuvent être non seulement embarrassantes, mais qui peuvent également vous décrédibiliser aux yeux de vos contacts..

Nous avons tous déjà vu des signatures avec des polices illisibles ou disparates, des coordonnées erronées, des visuels flous ou obsolètes, ou encore de liens brisés ? Ces erreurs courantes peuvent être source de confusion pour vos destinataires et donner une impression d’amateurisme. Il est donc crucial de prendre soin de vos signatures email et de les gérer de manière efficace.

C’est là que Signitic entre en jeu. Signitic, c’est une solution innovante qui permet de gérer facilement et efficacement les signatures email au sein d’une entreprise. Avec Signitic, vous n’aurez plus à vous soucier des erreurs que peuvent contenir vos signatures. Vous pourrez créer des signatures professionnelles, harmonisées et percutantes en quelques clics, sans compétences techniques particulières.

Cette solution, presque magique, vient tout juste d’être acquise par Groupe Positive dont Sarbacane fait partie. Ce rachat témoigne de la volonté de Groupe Positive d’aider ses clients à gérer efficacement leur communication digitale grâce à des outils intuitifs et performants. 

Dans cet article, nous allons explorer les erreurs les plus courantes dans les signatures email, vous présenter les fonctionnalités de Signitic pour les gérer facilement, et vous montrer comment cette solution peut transformer vos signatures email en véritables atouts de communication. Adieu coquilles embarrassantes et bonjour signatures email impeccables !

Le best of des pires erreurs dans les signatures email

Des polices mal choisies ou disparates 

Dans le monde des signatures email, il semble que certaines personnes se soient données pour mission de créer un véritable carnage typographique. Choix de polices illisibles et non accessibles, mélanges de polices douteux, non-respect de la charte graphique de l’entreprise. La lecture peut vite devenir un véritable calvaire pour vos destinataires. 

Des visuels mal proportionnés ou obsolètes

Une autre erreur courante dans les signatures email est l’utilisation de visuels mal proportionnés ou obsolètes, souvent dû à un mauvais jeu de copier-coller et à des images importées sans être redimensionnées préalablement. Qu’il s’agisse du logo de l’entreprise ou d’une photo de profil, des visuels déformés ou de mauvaise qualité laissent une impression de négligence et de manque de professionnalisme. Vos destinataires méritent des visuels bien ajustés et à jour dans notre signature.

Des coordonnées erronées 

Combien de fois avez-vous essayé de contacter quelqu’un en utilisant un numéro de téléphone incorrect ou en envoyant un email à une adresse email obsolète ? Les coordonnées erronées dans une signature email peuvent semer la confusion et donner une impression de désorganisation. Il est essentiel de fournir des informations de contact exactes et à jour pour faciliter la communication avec vos destinataires.

Des liens brisés qui font perdre du temps

Rien de plus frustrant que de cliquer sur un lien dans une signature email, pour se retrouver face à une page d’erreur 404. Les liens cassés sont non seulement une source de frustration pour vos destinataires, mais ils donnent également une image peu professionnelle de votre entreprise. Assurez-vous que tous les liens présents dans vos signatures email soient valides et fonctionnels.

Avec Signitic, toutes ces erreurs deviennent de lointains souvenirs. Cette solution intelligente vous permet de créer des signatures email impeccables, uniformes et en adéquation avec votre image de marque et votre charte graphique. 

Reprenez le contrôle de votre identité avec Signitic

Signitic est une solution innovante fondée en 2018 par Laurent Davesne. Elle vise à faciliter la gestion, l’édition et le suivi des signatures mails, offrant ainsi une expérience utilisateur optimale.

Faciliter la gestion, l’édition et le suivi des signatures mails

Avec Signitic, la gestion des signatures email n’aura jamais été aussi simple. L’interface conviviale permet aux utilisateurs de gérer facilement l’ensemble des signatures de leurs collaborateurs, centralisant ainsi le processus de création et de modification. Les modifications apportées sont automatiquement appliquées à toutes les signatures, garantissant une cohérence parfaite.

Respect de la charte graphique pour renforcer l’image de marque

Signitic accorde une importance particulière à l’image de marque des entreprises. La solution permet de respecter scrupuleusement la charte graphique de chaque entreprise, assurant ainsi une harmonie visuelle dans toutes les signatures de mails. Cela renforce la crédibilité et la cohérence de l’entreprise dans ses communications.

Processus de création simplifié pour faciliter l’onboarding des équipes

L’onboarding des équipes est une étape cruciale pour garantir l’adoption et l’utilisation efficace de la solution. Signitic propose un processus de création de signatures simplifié, facilitant ainsi l’intégration des nouveaux collaborateurs. Les équipes peuvent rapidement créer leurs propres signatures, en ajoutant les informations nécessaires et en personnalisant le contenu selon les objectifs de communication.

Avec Signitic, la création de signatures emails personnalisées est un jeu d’enfant. Vous avez le choix de partir de zéro et de laisser libre cours à votre créativité, ou d’utiliser l’un des nombreux modèles disponibles. 

Signitic offre une flexibilité totale en matière de personnalisation des signatures. Les utilisateurs peuvent ajouter des appels à l’action percutants, des enquêtes de satisfaction pour recueillir des retours, des liens de téléchargement pour partager des ressources utiles, ainsi que des icônes de réseaux sociaux pour inciter à l’engagement sur les différentes plateformes. Cette personnalisation permet d’optimiser l’impact des signatures mails et de favoriser l’atteinte de vos objectifs de communication. 

Et grâce à la fonction de prévisualisation instantanée, vous pouvez voir à quoi ressemblera votre signature avant de la publier.

La bonne signature pour la bonne personne

Avec Signitic, vous avez la possibilité de créer et de gérer différents groupes de diffusion. Cela vous permet de personnaliser les signatures en fonction des différentes entités ou services de votre entreprise. Ainsi, chaque personne aura la signature qui lui correspond, en cohérence avec son rôle et ses responsabilités.

La planification de vos bannières de communication 

Anticipez et organisez vos campagnes de communication en planifiant les changements de signature et les dates de fin d’affichage des bannières. Cette fonctionnalité vous permet d’éviter que l’un de vos collaborateurs affiche une signature inappropriée ou obsolète, comme une bannière souhaitant « Bonne année ! » en plein mois de juin. De plus, vous pouvez définir la priorité de chaque campagne et attribuer les signatures à un ou plusieurs services spécifiques.

Une intégration facilitée à vos outils

Signitic s’intègre facilement à vos outils de messagerie tels que Outlook, Gmail et Microsoft Office 365 pour le web. Les signatures se rajoutent automatiquement, sans que vos collaborateurs aient besoin d’ajouter manuellement la signature ou de modifier quoi que ce soit sur leur client de messagerie. Cela permet de centraliser et de créer les signatures emails au sein de l’entreprise, tout en utilisant les outils de messagerie habituels de manière transparente.

Signitic simplifie ainsi la gestion des signatures emails et offre une expérience fluide pour les utilisateurs. Que ce soit pour une utilisation individuelle ou au niveau de toute l’entreprise, Signitic garantit des signatures emails professionnelles et cohérentes, renforçant ainsi l’image de marque et permettant une communication efficace.

Groupe Positive acquiert Signitic

Signtic a rejoint récemment le Groupe Positive, acteur majeur dans le domaine de la communication digitale. Cette acquisition stratégique permet au groupe d’élargir son offre en l’enrichissant d’une solution complète de gestion des signatures emails. En unissant leurs forces, Groupe Positive et Signitic bénéficient de synergies commerciales considérables. Cette acquisition marque une étape importante dans la stratégie du groupe qui vise à devenir le leader européen de la communication digitale.

Pour en savoir plus sur cette acquisition et découvrir comment Groupe Positive et Signitic travaillent ensemble pour offrir des solutions de communication digitale innovantes, vous pouvez consulter le communiqué de presse dédié.

Conclusion

Il est temps de saisir les opportunités offertes par Signitic pour améliorer votre communication digitale. Ne laissez pas des erreurs facilement évitables ternir votre image de marque et réduire l’efficacité de votre communication et donnez une nouvelle dimension à vos signatures email avec Signitic.